Niniejsza Polityka prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych oraz wykorzystywania plików cookies w związku z korzystaniem ze strony internetowej Defence360.
Szanujemy prywatność użytkowników i dokładamy należytej staranności, aby dane osobowe były przetwarzane zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO).
Administratorem danych osobowych jest:
[TU WPISZ PEŁNĄ NAZWĘ FIRMY / IMIĘ I NAZWISKO PRZEDSIĘBIORCY]
adres: Cypriana Kamila Norwida 8, 94-024 Łódź, Polska
e-mail: biuro@defence360.pl
telefon: +48 501 370 247
Jeżeli w firmie został wyznaczony Inspektor Ochrony Danych, informacje kontaktowe do niego powinny być podane w łatwo dostępnym miejscu.
Dane osobowe mogą być przetwarzane w szczególności w następujących celach:
udzielenia odpowiedzi na wiadomość przesłaną przez formularz kontaktowy, e-mail lub telefonicznie,
prowadzenia korespondencji związanej z przedstawieniem oferty, realizacją usług lub obsługą zapytania,
zawarcia i wykonania umowy,
realizacji obowiązków prawnych ciążących na administratorze,
dochodzenia lub obrony przed roszczeniami,
prowadzenia statystyk oraz zapewnienia prawidłowego działania strony internetowej,
marketingu własnych usług — jeżeli przepisy pozwalają na takie działania lub użytkownik wyraził odpowiednią zgodę.
RODO wymaga, aby osoba, której dane dotyczą, otrzymała informacje m.in. o celu przetwarzania, podstawie prawnej, czasie przechowywania i przysługujących jej prawach.
Dane osobowe są przetwarzane na podstawie:
art. 6 ust. 1 lit. b RODO – gdy przetwarzanie jest niezbędne do podjęcia działań przed zawarciem umowy lub do wykonania umowy,
art. 6 ust. 1 lit. c RODO – gdy przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego,
art. 6 ust. 1 lit. f RODO – gdy przetwarzanie jest niezbędne do realizacji prawnie uzasadnionego interesu administratora, np. kontaktu z klientami, obrony roszczeń, prowadzenia podstawowych statystyk lub zabezpieczenia strony,
art. 6 ust. 1 lit. a RODO – na podstawie zgody użytkownika, jeżeli zgoda jest wymagana, np. w odniesieniu do niektórych plików cookies lub działań marketingowych.
W zależności od sposobu kontaktu lub korzystania ze strony, administrator może przetwarzać takie dane jak:
imię i nazwisko,
numer telefonu,
adres e-mail,
nazwa firmy,
dane zawarte w treści wiadomości,
adres IP,
dane techniczne dotyczące urządzenia i przeglądarki,
dane statystyczne dotyczące aktywności na stronie.
Podanie danych jest co do zasady dobrowolne, jednak może być niezbędne do skontaktowania się z administratorem, uzyskania odpowiedzi na zapytanie, otrzymania oferty lub zawarcia umowy.
Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celu, w jakim zostały zebrane, a następnie przez okres wymagany przepisami prawa lub do czasu przedawnienia ewentualnych roszczeń.
W praktyce oznacza to, że:
dane z korespondencji kontaktowej są przechowywane przez czas potrzebny do obsługi zapytania oraz dalszej komunikacji,
dane związane z umową i dokumentacją księgową – przez okres wymagany przepisami prawa,
dane przetwarzane na podstawie zgody – do czasu jej cofnięcia,
dane przetwarzane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu – do czasu wniesienia skutecznego sprzeciwu lub ustania celu przetwarzania.
Wskazanie okresu przechowywania danych jest elementem obowiązku informacyjnego administratora.
Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom wspierającym administratora w prowadzeniu strony i działalności, w szczególności:
dostawcy hostingu,
dostawcy poczty elektronicznej,
firmie informatycznej lub webmasterowi obsługującemu stronę,
dostawcom narzędzi analitycznych,
kancelarii prawnej lub biuru rachunkowemu,
innym podmiotom, jeżeli obowiązek taki wynika z przepisów prawa.
Dane są przekazywane wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji danego celu.
Co do zasady administrator dąży do tego, aby dane były przetwarzane na terenie Europejskiego Obszaru Gospodarczego. Jeżeli jednak na stronie wykorzystywane są narzędzia dostawców spoza EOG, dane mogą być przekazywane poza EOG na podstawie odpowiednich mechanizmów przewidzianych przez RODO.
Ten punkt ma znaczenie szczególnie wtedy, gdy strona korzysta z usług takich jak Google, Meta, YouTube, zewnętrzne mapy, czaty lub narzędzia mailingowe.
Każdej osobie, której dane są przetwarzane, przysługuje prawo do:
dostępu do danych,
sprostowania danych,
usunięcia danych,
ograniczenia przetwarzania,
przenoszenia danych,
wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
cofnięcia zgody w dowolnym momencie, jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody,
wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Prawa te wynikają z RODO i powinny być wskazane w informacji przekazywanej osobie, której dane dotyczą.
W sprawach związanych z ochroną danych osobowych można skontaktować się z administratorem pod adresem:
biuro@defence360.pl
lub telefonicznie: +48 501 370 247
Strona może wykorzystywać pliki cookies w celu:
zapewnienia prawidłowego działania strony,
zapamiętywania preferencji użytkownika,
prowadzenia statystyk,
analizy ruchu na stronie,
dopasowania treści marketingowych, jeżeli użytkownik wyraził na to zgodę.
Pliki cookies niezbędne do działania strony mogą być stosowane bez odrębnej zgody, natomiast pozostałe, w szczególności analityczne i marketingowe, powinny być wykorzystywane po uzyskaniu zgody użytkownika. Zagadnienia cookies i zgody są powiązane z zasadami e-Privacy i ochrony danych.
Użytkownik może zarządzać ustawieniami cookies za pośrednictwem banera cookies lub ustawień swojej przeglądarki.
Jeżeli na stronie wykorzystywane są elementy zewnętrzne, takie jak:
mapa Google,
filmy YouTube lub Vimeo,
wtyczki mediów społecznościowych,
formularze zewnętrznych dostawców,
piksele reklamowe lub systemy analityczne,
to dostawcy tych usług mogą uzyskiwać dostęp do wybranych danych technicznych użytkownika, takich jak adres IP, dane urządzenia czy informacje o aktywności na stronie.
Na podstawie przesłanego zrzutu ekranu widać sekcję mapy, więc warto założyć, że na stronie może być osadzona Google Maps i uwzględnić to w polityce. To jednak trzeba potwierdzić technicznie na stronie.
Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne mające na celu ochronę danych osobowych przed ich utratą, zniszczeniem, nieuprawnionym ujawnieniem lub dostępem osób nieuprawnionych.
Polityka prywatności może być aktualizowana, w szczególności w przypadku zmiany przepisów prawa, zakresu świadczonych usług lub sposobu funkcjonowania strony. Aktualna wersja polityki jest publikowana na stronie internetowej.
